Comment Accéder au Portail Trasis

TABLE OF CONTENTS

• 1. Introduction
• 2. Comment accéder à l'Extranet (Procédure Résumée)
• 3. Procédure détaillée d'accès
  • 3.1. Votre entreprise utilise des comptes reconnus par Microsoft
  • 3.2. Votre entreprise utilise un autre service de messagerie non reconnu par Microsoft mais dont l'association est autorisée
  • 3.3. Votre entreprise utilise un autre service de messagerie non reconnu par Microsoft et dont l'association n'est pas autorisée (par exemple Google)
• 4. Procédure détaillée d'accès
  • 4.1. Réception de l'email d'invitation
  • 4.2. Accepter l'invitation d'accès
  • 4.3. Entrer le code de confirmation
  • 4.4. Confirmer les autorisations
  • 4.5. Navigation dans l'extranet de Trasis
• 5. Support et Assistance

1. Introduction

L'objectif de ce manuel est de guider les utilisateurs à travers la navigation et l'utilisation de l'extranet de Trasis, conçu pour faciliter la collaboration et le partage d'informations entre Trasis, ses clients et ses partenaires. Vous devriez avoir reçu un email d'invitation pour accéder à l'extranet. Si nécessaire, une nouvelle invitation peut être générée en contactant notre service IT à l'adresse suivante : support_trasis@trasis.com .

2. Comment accéder à l'Extranet (Procédure Résumée)

Pour accéder à votre espace personnel sur l'extranet de Trasis, suivez les étapes suivantes :

1. Recevoir l'Email d'Invitation Vous devriez recevoir un email d'invitation de Microsoft au nom de Trasis, contenant un lien pour accéder à l'extranet. Vérifiez votre boîte de réception ainsi que vos dossiers de courriers indésirables.

2. Accéder à l'Extranet Public La zone publique de l'extranet de Trasis est accessible via l'adresse suivante : Extranet Trasis.

3. Types de Comptes Selon le type de compte que vous utilisez, suivez la procédure appropriée ci-dessous :

   • Comptes reconnus par Microsoft : Suivez la section 3.1.
   • Comptes non reconnus mais autorisés par Microsoft : Suivez la section 3.2.
   • Comptes non reconnus et non autorisés par Microsoft : Suivez la section 3.3.

3. Procédure détaillée d'accès

3.1. Votre entreprise utilise des comptes reconnus par Microsoft

Si votre entreprise utilise des comptes Microsoft (par exemple, une adresse email se terminant par @outlook.com ou @microsoft.com), suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur le lien dans l'email d'invitation que vous avez reçu.
2. Connectez-vous en utilisant votre adresse email Microsoft existante.

3.2. Votre entreprise utilise un autre service de messagerie non reconnu par Microsoft mais dont l'association est autorisée

Si votre adresse email n'est pas directement reconnue par Microsoft (par exemple, une adresse se terminant par @company.com), mais est autorisée à être associée à un compte Microsoft, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur le lien dans l'email d'invitation.
2. Lorsque la plateforme vous demande d'entrer votre adresse email, utilisez celle par laquelle vous avez reçu l'invitation (par exemple, john.doe@company.com).
3. Bien que le message provienne de Microsoft, il n'est pas nécessaire de créer une nouvelle adresse Microsoft. Nous vous recommandons d'utiliser l'adresse par laquelle vous avez reçu le message d'invitation.

3.3. Votre entreprise utilise un autre service de messagerie non reconnu par Microsoft et dont l'association n'est pas autorisée (par exemple Google)

Si votre adresse email n'est pas reconnue ni autorisée par Microsoft (par exemple, une adresse se terminant par @gmail.com), suivez les étapes ci-dessous :

1. Créer un Compte Microsoft

   
   

     Voici une procédure simple pour créer un compte Microsoft

   
   

2. Associer votre Compte à l'Extranet de Trasis
   • Cliquez sur le lien dans l'email d'invitation.
   • Utilisez les informations de votre nouveau compte Microsoft pour vous connecter.

4. Procédure détaillée d'accès

4.1. Réception de l'email d'invitation

Un email d'invitation arrivera dans votre boîte de réception depuis invites@microsoft.com. Vérifiez vos courriers indésirables ou spams si ce message ne figure pas dans votre liste d'emails.

4.2. Accepter l'invitation d'accès

Dans le message contenu dans l'email, cliquez simplement sur "Accepter l'invitation" pour continuer.

Votre navigateur web s'ouvrira sur la page de connexion de l'extranet de Trasis. La première étape consiste à confirmer qu'il s'agit bien de vous en entrant un code de confirmation. Cliquez sur "Envoyer le code" pour vous envoyer un code de confirmation personnel. 

    Attention, veillez à ne pas fermer votre fenêtre de navigateur et accédez à votre boîte de réception.

4.3. Entrer le code de confirmation

L'extranet vous aura envoyé un nouvel email contenant le code de confirmation à entrer dans l'extranet de Trasis sur votre navigateur internet. Vérifiez vos messages indésirables ou spams si ce message ne figure pas dans votre liste d'emails. Cela peut prendre quelques minutes pour recevoir cet email.

Entrez ce code dans l'extranet de Trasis sur votre navigateur et cliquez sur "Se connecter".

4.4. Confirmer les autorisations

Une fois le code entré, confirmez les autorisations demandées en cliquant sur "Accepter".

4.5. Navigation dans l'extranet de Trasis

Une fois votre adresse email enregistrée, vous pouvez commencer à naviguer dans l'extranet de Trasis.

    Information : Présentation des différentes sections de l'Extranet Trasis

5. Support et Assistance

Pour toute question ou assistance concernant l'accès à l'extranet de Trasis, n'hésitez pas à contacter notre service IT à l'adresse suivante : support_trasis@trasis.com ou par téléphone aux numéros habituels.